Assistant Polyvalent/Assistante Polyvalente - H/F

7 mai 2025
CDD
1 mois

Localisation

31130 Quint-Fonsegrives, Occitanie

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A propos

TBS Education, école triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

Votre mission

Rattaché(e) à la Responsable Promotion et Concours du programme Bachelor, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des candidatures pour l’admission en 1ère année et l’organisation des Concours. En collaboration avec une équipe dynamique de trois personnes, vous serez chargé(e) de :

  • Gérer les demandes d’inscription des étudiants en 1ère année.

  • Orienter les candidats vers les interlocuteurs appropriés.

  • Assurer le suivi des dossiers des candidats, depuis leur réception jusqu’à l’inscription au Concours.

  • Participer activement à l’organisation des journées de Concours (épreuves écrites et orales, préparation des grilles de réponses, saisie des résultats, etc.).

  • Apporter un soutien polyvalent à l’équipe en fonction des besoins du moment.

Le profil idéal

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 et avez idéalement une première expérience dans un poste similaire. Doté(e) d'un excellent sens de la relation client et d'une réelle capacité à travailler en équipe, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation. Vous savez gérer vos priorités en respectant les contraintes et les délais. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et la connaissance de logiciels métiers est un plus. Un niveau d’anglais intermédiaire (B2) sera apprécié.

CDD de 1,5 mois (35 h/semaine) dans le cadre d'un surcroît d'activité. Le poste basé à Quint-Fonsegrives (campus d'Entiore) est à pourvoir à partir du 19 juin 2025.

Envoyez-nous votre candidature ! Si votre profil retient notre attention, nous organiserons rapidement un premier entretien en visio, avec notre équipe recrutement.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.

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